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Zusatzmodule

Buchhaltungsschnittstelle

Tourmingo verfügt über die Möglichkeit die durch die Anwendung verwalteten Buchhaltungsinformationen entsprechend bereitzustellen und zu exportieren.
Die Zahlungsströhme im Zusammenhang mit den Reisen können so einer externen Buchhaltungssoftware zur Verfügung gestellt werden.


Sie haben mehrere Möglichkeiten:

  • umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten der Export-Schnittstelle
  • Voransicht der in den Buchhaltungsexport einfließenden Rechnungs- bzw. Zahlungsinformationen
  • detaillierte Bestimmung des Umfanges der in den Export einfließenden Zahlungen
  • freie Definition des technischen Aufbaus der Exportschnittstelle (Feldtrenner, Satztrenner)
  • Tourmingo hat keine eigene integrierte Buchhaltungssoftware!

 

Zahlungseingangsabgleich

  • Import-Schnittstelle für Zahlungen über bereitgestellte Bankingdaten
  • umfangreiche Konfiguration der Import-Schnittstelle bzw. Unterstützung des standardisierten MT940-Bankformats
  • Automatischer Abgleich mit den in Tourmingo erfassten Kundenzahlungen

 

Kontingentverwaltung

  • zu verwaltende Kontingente sind immer an eine Leistung zu einem Leistungsträger gebunden
  • keine personenbezogene Kontingentzuordnung
  • taggenaue Zuordnung von Kontingent-Kapazitäten zu Reise-Positionen
  • Kontingent neu aufnehmen - Plausibilitätsprüfung der Eingabefelder, Zuordnung der Leistung und vielfältige Einkaufpreisgestaltung

  • Anzeige der aktuellen Kapazitätsauslastung
  • Prüfung der Kapazitätsauslastung von Kontingenten innerhalb der Angebotsbearbeitung
  • visueller Hinweis in der Angebots- und Leistungsmaske auf Positionen, die Optionen auf Kontingentkapazitäten haben, die die noch buchbaren Kapazitäten übersteigen
  • Kontingent-Auslastungsstatistik und Kontingentverwendungsübersicht

 

Webschnittstelle

  • Kopplung einer vorhandenen Webpräsenz mit Tourmingo über diverse technische Schnittstellen
  • Keine neue Webpräsenz nötig, um Daten auszutauschen. Google-Ranking bleibt erhalten.
  • aktuelle Datenversorgung von Webseiten mit Reiseangeboten, Pauschalen, Leistungsträgerinformationen, Reiseverläufen usw. aus Tourmingo
  • Übergabe von Texten, Bildern und formatierten Daten von der Reiseveranstaltersoftware Tourmingo an die Webseite

  • Übernahme von Kundendaten, Buchungsdaten, Mailing- / Newsletteranmeldungen / -abmeldungen von der Webseite in Tourmingo
  • Bereitstellung von Funktions-Bibliotheken für Webseitenersteller zur einfachen Anbindung von Tourmingo an die Webpräsenz
  • Kopplung erfordert in der Regel Programmieraufwand beim Webseitenersteller
  • in die bestehende Webpräsenz integrierbarer Webkonfigurator mit Buchungsmaske (IBE)

 

Telefonmodul

  • separates Komfortmodul für Windows-PCs
  • Unterstützung des Bearbeiters mit Callcenterfunktionen
  • Identifikation und Anzeige des Anrufenden bei bekannter Rufnummer, Springen in die richtige Tourmingo-Maske

  • unterschiedliche Datenquellen der Telefoninformationen möglich (z. B. Tourmingo und / oder Outlook)
  • Verlaufsfunktionalität und Historie aller eingegangenen, ausgegangenen sowie verpassten Anrufe
  • zusätzlich erforderliche Komponente innerhalb des LAN ist Estos-Server (ab Version 3.5)

 

Informer (aktive Aufgaben- und Terminerinnerung)

  • separates Komfortmodul für Windows-PCs
  • aktive Tourmingo-Aufgaben- und Terminerinnerung am PC
  • Zeitintervall für Erinnerungs-Popup PC-spezifisch einstellbar

  • einstellbare Aufgabenfilter mit flexiblem Vorschau- und Rückschauintervall
  • konfigurierbare Vertreterregelungen

 

Barcodemodul

  • separates Komfortmodul für Windows-PCs
  • dient der schnellen Navigation im Tourmingo bei Dokumentrückläufern mit Barcode

  • Tourmingo kann kontextbezogene Barcodes in Dokumenten / E-Mails generieren
  • E-Mail-Returns oder Faxantworten können gescannt werden, mit direktem Sprung an die richtige Stelle im Tourmingo

 

Aktivreisen / Logistik

  • Organisation von Aktivreisen (z.B. Fahrrad-, Kanu- und Wanderreisen mit Gepäcktransport)
  • Erstellung von Reisegruppen mit individueller Zuordnung von Fahrrädern / Booten zu Reiseteilnehmern. Für jede Person lassen sich spezifische Vorgaben treffen (Körpergröße mit Fahrradwunsch, Gepäcktransport usw.)
  • erforderliche Transportaufträge (Gepäcktransporte zwischen den Hotels, Personentransporte, Fahrradübergaben usw.) lassen sich automatisch aus den Vorgaben zur Reise und den einzelnen Reiseteilnehmern erstellen
  • automatische Zuordnung von Logistikaufträgen zu bevorzugten Transportdienstleistern (individuell für die jeweiligen Strecken definierbar)

  • vordefinierte Logistikleistungen lassen sich beliebig abändern bzw. um zusätzliche Transportleistungen ergänzen
  • Reiseübergreifende Darstellung von Transportaufträgen (z.B. Ansicht und Druck aller Aufträge eines bestimmten Leistungsträgers für ausgewählten Zeitraum)
  • Ressourcen-basierte Verwaltung selbst vermieteter Fahrräder zur bevorzugten Verwendung bei Fahrradreisen. Nutzungsübersicht mit besonderer Markierung der Zielgebiete für einen bestimmten Zeitraum.
  • Streckenverwaltung mit Zuordnung zu Rad- und Wanderwegen